档案库房温湿度调控知识

更新时间:2011.09.11 查看次数:

    一、档案库房条件

    档案库房是档案保管的基本条件,《档案馆建筑设计规范》是我们必须遵循的一个原则。由于历史原因,老库房不可能完全达到《规范》的要求,因此,就存在旧库房改造的问题,这是一个既经济又实用的措施。如:重庆江津市档案馆原库房不符合建筑规范,经过改造,增加了内部墙体厚度、由240mm改造为500mm厚的空心墙,减少窗户数量和面积,增设了过渡间,并密闭门窗,库内温湿度控制效果显著。又如:重庆市馆1996年竣工的新库房是照《规范》设计的,采用的无窗结构,双层空心墙,墙体厚700mm,密闭了过渡间和前后门,投入使用几年来库内的温度稳定在24℃以内,相对湿度在55%左右。

    搞好库房门窗的密闭,对于防止或减少库外不适宜温度对库内的影响也很重要。我们的经验是:门的密闭,面积在100m2以上的库房,应考虑设置过渡间,目的是减缓库外温湿度对库内的直接影响。对于旧库房改建过渡间,简单的办法是,在原库房门内、外侧采用砖、木或具有阻燃隔热防潮性能的材料,隔出2?4m2面积大小的单独房间(其大小可视库房的情况而定)。过渡间的门不宜过大,一般宽70cm,高180cm左右,均应密闭,一般采用双面呢绒条,紧压方式密闭;窗户也是影响库内温湿度的重要环节。新建库房一般采用双层小窗户或无窗,效果较好。窗户密闭主要有:全密闭方式,把全部窗户堵死,不再打开;部分密封方式,把部分窗户堵死,留活动密闭窗;可开关式密封型,所有的窗户既能打开通风,又能关紧密闭。

    二、库内温湿度调控设备

    库房温湿度调控设备一般有两种类型,其一,除湿机一般常用有6公斤/小时,3公斤/小时、2公斤/小时、1公斤/小时,及8?10升/24小时等,据我们的使用经验,一台3公斤/小时的除湿机可控制100?150m2的库房,而一台8?10升/24小时的除湿机可控制20?30m2的库房。除湿机配置好选择湿度能自动控制型。其二,空调分大型集中式、柜式机、窗式机等多种,大型集中式空调适用于大型库房。柜式空调适用于100?200m2库房,窗式空调比较适用于40?50m2的库房。库房如何合理配置除湿机和空调,也须根据实际情况而定,200m2的库房若使用集中式或柜式空调,好按每平方米150一200大卡/小时制冷量和二台3公斤/小时的除湿机配置;30?50m2小库房可配置3500大卡/小时(1.5匹)窗式空调和一台l公斤/小时的除湿机。如:重庆市馆档案旧库房一至四楼(每层楼面积600m2)配置四台3公斤/小时的除湿机,并采用20万大卡集中式中央空调,经过十多年实践证明:当温度高于24℃时,就应起动空调,温度在23℃至16℃之间均使用除湿机,16℃以下采用升温除湿进行调节,可大大减少运行费用。如果采用温湿度自动仪器调控温湿度,当库内温湿度高于设定值时,除温机、空调会自动启动或停止,这样可有效降低运行费用。

    三、建立健全库房管理制度,充分发挥人为功能

    要想搞好库内温湿度的调控,必须要有科学的库房管理制度。事在人为,物在人管。重庆市馆制定的《档案库房管理制度》,《档案库房技术管理暂行规定》和《档案库房技术管理工作检查评分办法》就是实际的体现。健全制度,固然重要,但更重要的是严格执行制度。因此,配备一批即有事业心、责任感很强,又具有一定操作水平的人,是十分重要的。有了这种管理人才,即使基本保管条件差一些,他们也能努力创造条件去管好。如:重庆市馆档案旧库房硬件设施并不好,旧库房一至三楼(每层楼面积600m2)分别由一人负责专门管理,四楼资料库房由二人负责管理。每个库房管理人员都能自觉严格按照档案库房管理制度,做好库内温湿度的调控,并能坚持每天录三次温湿度,按月将原始“记录表”交保护技术处进行阶段性统计和分析,并制成图标,从而摸索总结库内外温湿度变化规律,有的放矢地搞好温湿度调控。在高温高湿的重庆,能使库房的相对湿度常年稳定在60%以下,温度控制在30℃以下,档案资料库房14年来未出现过霉菌和虫害。是我们有效地实施了《库房管理制度》,坚持了平时抽查档案资料库房,每月小检查,每季度联合大检查,季度平均得85分以上者受奖,反之则受惩的技术管理措施的结果。

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